Un rétroplanning écrit
Chaque tâche a une date et un responsable. Vous savez à tout moment ce qui est fait et ce qui reste.
Agence événementielle — Kinshasa
Créer l'instant que vos invités raconteront longtemps.
Mariages, conférences, anniversaires, cérémonies et événements d'entreprise : une organisation précise, une décoration raffinée et une vraie maîtrise du jour J.
Maison Auréa Events
Agence événementielle — Kinshasa
Auréa Nkolo
Fondatrice, 13 ans d'événementiel
L'agence
Un événement réussi est un événement où personne ne vous cherche.
Maison Auréa Events conçoit et coordonne des événements privés et professionnels. Notre rôle est de porter la charge logistique pour que vous soyez présent à votre propre journée, et non en train de la piloter.
Chaque projet démarre par un rendez-vous de cadrage : nombre d'invités, budget réel, contraintes de lieu et niveau d'accompagnement souhaité. Le devis arrive ensuite, détaillé poste par poste.
- Devis détaillé par poste
- Coordination du jour J
- Réseau de prestataires
- Repli météo prévu
En chiffres
L'agence en repères.
13
années d'événementiel
320
événements organisés
800
convives au maximum
25
prestataires partenaires
Notre méthode
Ce qui distingue une organisation d'une improvisation.
Trois exigences appliquées à chaque événement, du dîner de trente couverts au congrès.
Un devis par poste
Traiteur, décoration, son, mobilier et coordination sont chiffrés séparément. Vous pouvez arbitrer.
Un plan de repli
Pluie, panne de courant, retard d'un prestataire : chaque scénario a sa solution prévue avant le jour J.
Nos prestations
Du mariage au congrès d'entreprise.
Organisation complète ou coordination seule, selon votre besoin.
Mariages et cérémonies
Conception, décoration, coordination des prestataires et pilotage complet du jour J.
Dès 2 500 $
3 à 9 mois de préparation
Conférences et séminaires
Salle, scénographie, accueil des participants, régie et gestion du programme.
Dès 1 800 $
1 à 3 mois
Cocktails et réceptions
Lancements de produit, fins d'année et réceptions privées, avec décoration et service.
Dès 1 200 $
3 à 8 semaines
L'équipe
Une cheffe de projet unique, du devis au démontage.
Vous n'aurez jamais à réexpliquer votre événement à quelqu'un d'autre.
Auréa Nkolo
Fondatrice et cheffe de projet
Treize ans d'événementiel. Elle conduit le cadrage, établit le rétroplanning et pilote le jour J.
Pôle décoration
Scénographie et installation
Conception du décor, montage la veille et démontage après l'événement.
Pôle logistique
Prestataires et régie
Coordination des traiteurs, du son, du mobilier et des équipes techniques sur site.
Nos formules
Trois niveaux d'accompagnement.
Le budget des prestataires reste distinct de nos honoraires, et vous le maîtrisez.
Coordination jour J
Dès 700 $
Vous organisez, nous pilotons
Organisation partielle
Dès 1 400 $
Sélection et suivi des prestataires
Organisation complète
Dès 2 500 $
De la conception au démontage
Décoration seule
Sur devis
Conception, montage, démontage
Acompte de 40 % à la signature. Le budget prestataires est réglé directement par vous, sur devis que nous négocions et vous soumettons.
Réalisations
Quelques événements que nous avons portés.
Mariages, conférences et réceptions d'entreprise.
Mariage, 250 convives
Scénographie de salle
Montage avant réception
Disponibilités
Bureau et événements.
- Bureau, lundi - vendredi 08:30 - 17:30
- Rendez-vous de cadrage Samedi sur rendez-vous
- Événements 7j/7, selon calendrier
- Visites de lieu Sur rendez-vous
Questions fréquentes
Avant de nous confier votre événement.
Combien de temps à l'avance faut-il vous contacter ?
Trois mois pour une réception, six à neuf pour un mariage. Les samedis de juin à septembre se réservent bien plus tôt.
Vos honoraires comprennent-ils les prestataires ?
Non. Nos honoraires couvrent la conception et la coordination ; le traiteur, la salle et le mobilier sont réglés directement par vous, sur devis que nous négocions.
Que se passe-t-il en cas de pluie ?
Un plan de repli est arrêté dès le cadrage pour tout événement extérieur : lieu de substitution, bâchage ou décalage du programme.
Avis
Ce que disent nos clients.
“Le jour de notre mariage, personne ne nous a rien demandé. C'est exactement ce que nous avions payé.”
M
M. et Mme Bofenda
Mariage, 250 convives
“Le rétroplanning nous a évité trois oublis majeurs. Nous n'aurions jamais tenu les délais seuls.”
D
Directrice RH
Séminaire d'entreprise
“La coupure de courant a duré vingt minutes. Le groupe était déjà branché : la soirée n'a pas bougé.”
S
Société Ngoma
Cocktail de fin d'année
Devis
Parlez-nous de votre événement.
Date, nombre d'invités et budget approximatif : ces trois éléments suffisent pour un premier échange.